In diesem Artikel werden wir die Berechtigungen und die Sichtbarkeit der Teammitglieder in Bezug auf den Dokumentenbereich Ihres Unternehmens für jede Rolle in Xodo Sign ausführlicher erläutern.
Wichtig
Diese Berechtigungen gelten nur für zugewiesene Businesses eines jeden Users. Jeder User hat deren eigenes, eigenständiges Konto und fungiert als Kontoinhaber*in für dieses Konto.
Wie in unserem Artikel „Berechtigungen von Teammitglieder verstehen“ ersichtlich, hängt dies von den Rollen ab, in denen Ihre Teammitglieder eingerichtet sind, auf welche Bereiche Ihres Unternehmens sie Zugriff haben und ob sie in diesen Abschnitten Änderungen vornehmen können oder nicht.
Da die Verwaltung und Sichtbarkeit von Dokumenten aufgrund von Datenschutz und Datensicherheit ein sensibler Bereich ist, halten wir es für wichtig, Ihnen mehr Informationen über die Berechtigungen von Teammitgliedern in Bezug auf den Dokumentenzugriff zu geben. Wenn es um den Dokumentenbereich Ihres Unternehmens geht, denken Sie bitte daran, dass jede einzelne Person, die als Teammitglied eingerichtet ist, außer „Staff“, alle Dokumente im Unternehmen anzeigen und herunterladen kann. Dazu gehören die E-Mail-Adressen Ihrer Unterzeichner und die Daten, die Ihr Unterzeichner den Dokumenten hinzufügt. Teammitglieder, die unter der Rolle „Staff“ eingerichtet wurden, können natürlich weiterhin ihre eigenen Dokumente anzeigen, herunterladen, bearbeiten und stornieren, aber sie können nicht auf Dokumente zugreifen, die von anderen Teammitgliedern gesendet wurden.
Im Allgemeinen ist die eingeschränkteste Rolle „Read-only“. Im Gegensatz zu „Staff“ können Teammitglieder, die unter dieser Rolle eingerichtet wurden, alle Dokumente des Unternehmens anzeigen und herunterladen, nicht nur ihre eigenen, aber sie haben keine Möglichkeit, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten oder zu stornieren oder auf den Prüfpfad von Dokumenten zuzugreifen .
Wie Sie in der folgenden Tabelle sehen können, können Teammitglieder, die als „Super-Admin“ und „Manager“ eingerichtet sind, alle im Unternehmen eingerichteten Dokumente anzeigen, herunterladen, bearbeiten und stornieren.
Für eine bessere Übersicht sehen Sie sich bitte die folgende Tabelle an.