Es gibt verschiedene Szenarien, in denen Sie möglicherweise die ursprüngliche Datei der vorhandenen Vorlage ändern müssen, während die Felder unverändert bleiben sollen. Wenn Sie die bereits platzierten und eingerichteten Felder beibehalten, jedoch eine aktualisierte Version Ihres Dokuments hochladen möchten, hilft Ihnen die Funktion "Re-upload file" genau dabei.
Nachdem Sie den Vorlagen Editor betreten haben, sehen Sie Ihre vorhandene Datei und können von dort aus auf die Schaltfläche "Re-upload file" klicken (wie in der untenstehenden Abbildung hervorgehoben), die sich neben dem Titel des Dokuments befindet. Danach wählen Sie einfach die Datei aus, die die vorhandene ersetzen soll - und Sie sollten eine Nachricht erhalten, die Sie darüber informiert, dass Sie die Datei erfolgreich erneut hochgeladen haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Funktion ideal für geringfügige Anpassungen an der Originaldokumentdatei geeignet ist, um die Seitenzahl beizubehalten. Zum Beispiel, wenn Sie die Bedingungen eines Vertrags verbessert oder Kontaktdaten aktualisiert haben. Wenn jedoch das Layout des Dokuments vollständig geändert wird, könnten die Felder nicht mehr wie erwartet ausgerichtet sein und müssen neu angepasst werden.
Die Integration der Funktion "Re-upload file" in Ihre Vorlagenverwaltungsstrategie bietet einen nahtlosen Ansatz zur Anpassung des Inhalts bei gleichzeitiger Beibehaltung des etablierten Layouts. Indem Sie diese Funktionalität nutzen, erschließen Sie eine praktische Methode, um Ihre Dokumentenverwaltungspraktiken zu optimieren und Ihren Ansatz zur Dokumentenbearbeitung zu verfeinern.