Ein gängiger Workflow mit elektronischen Signaturen ist mit Genehmigungen durch eine dritte Person, normalerweise ein Manager in Ihrer Organisation. Xodo Sign bietet hierfür kein explizites Feature an, da Sie dies mit den vorhandenen Funktionen problemlos erreichen können.
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Erstellung des Dokuments
- Aktivieren Sie eine Signaturreihenfolge
Das Dokument (oder die Vorlage) muss folgende Option aktiviert haben☑ Signing Order. - Fügen Sie unter Signers &CCs die dritte Person hinzu
- Aktivieren Sie eine Signaturreihenfolge
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Vorbereitung / Quick Send Dokument
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Bestätigung / Stornierung / Neue Zuweisung
Unterschreiben Sie wenn Sie dem Inhalt des Dokuments zustimmen
Reassign - weisen Sie es einer dritten Person zu, sollte von dieser die Bestätigung benötigt werden
Decline - stornieren Sie das Dokument, wenn Sie dem Inhalt nicht zustimmen
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Die signierende Person erhält nun das Dokument
Nur wenn Sie das Dokument im vorherigen Schritt unterschrieben haben, erhält die signierende Person das Dokument für die Unterschriftsanforderung.