Teammitglieder einladen

Jedes Ihrer Xodo Sign Businesses kann einzelne Teammitglieder aufnehmen. Um ein Teammitglied einzuladen, navigieren Sie zur Teamseite (über den linken „Team“-Button) und klicken Sie oben rechts auf den „New Team Member“-Button. Auf der Seite „New Team Member“ können Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teammitglieds eingeben und ihm eine Rolle zuweisen:

  • Super Admin: Enthält alle Berechtigungen auf Unternehmensebene, außer zum Löschen des Unternehmens. Business Super Admins können keine Änderungen an Ihrem Xodo Sign-Konto vornehmen, sondern nur an Ihrem Unternehmen.
  • Manager: Manager können alle Geschäftsdokumente und Vorlagen anzeigen, erstellen, bearbeiten, löschen und verwenden sowie laufende Dokumente stornieren.
  • Staff: Staff Mitglieder können ihre eigenen Dokumente erstellen, bearbeiten und stornieren. Sie können auch globale Vorlagen verwenden
  • Read-Only:Read-Only Mitglieder können alle Geschäftsdokumente und Vorlagen anzeigen.

Für zusätzliche Informationen zu den Berechtigungen Ihrer Team Mitglieder klicken Sie hier: Understanding Team Member Perimissions

Nachdem Ihr Teammitglied gespeichert wurde, wird eine Einladungs-E-Mail mit Anmeldeanweisungen an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

💡 Teammitglieder sind an ein Business gebunden

Bitte beachten Sie, dass Teammitglieder nicht mehreren Businesses gleichzeitig hinzugefügt werden können. Wenn Sie einem Teammitglied Zugriff auf mehrere Businesses gewähren möchten, müssen Sie es einmal von jedem Ihrer Business einladen. Ein Teammitglied, das auf zwei Ihrer Businesses zugreifen kann, belegt 2 freie Plätze in der Anzahl verfügbarer Teammitglieder Ihres Kontos.

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