In diesem Artikel werden wir die Berechtigungen der Teammitglieder für jede Rolle in Xodo Sign ausführlicher erläutern.
Wichtig
Diese Berechtigungen gelten nur für zugewiesene Businesses eines jeden Users. Jeder User hat deren eigenes, eigenständiges Konto und fungiert als Kontoinhaber*in für dieses Konto.
Als Kontoinhaber*in verfügen sie über alle Berechtigungen, einschließlich exklusivem Zugriff auf die Abrechnungsinformationen des gesamten Accounts (inklusive aller Businesses) und der Möglichkeit, den Account oder die Businesses zu löschen. Darüber hinaus erscheinen Kontoinhaber*innen nicht als normale Teammitglieder, da sie nicht in die einzelnen Businesses eingeladen werden; sie erstellen bzw. "besitzen" den gesamten Account (inklusive aller Businesses).
Beschreibung | Super-Admin | Manager | Staff | Read-only |
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User Einstellungen: Allgemeine Einstellungen wie Datum & Uhrzeit und Benachrichtigungen für die individuellen User |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Singaturen: Hinzufügen & Bearbeiten der eigenen Signatur |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Account Informationen: |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Rechnungen: Rechnungsinformationen verwalten, Abonnementrechnungen herunterladen und anzeigen (nur Kontoinhaber*in) |
❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Subscription Seite: Xodo Sign Abonnement verwalten (nur Kontoinhaber*in) |
❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Dokumente |
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Dokumente erstellen |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Alle Dokumente des jeweiligen Businesses sehen |
✅ | ✅ |
Nur eigene Dokumente |
✅ |
Dokumente als PDF herunterladen |
✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ✅ |
Den Audit Trail der Dokumente sehen |
✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ❌ |
Erinnerungen senden |
✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ✅ |
Kopie erstellen |
✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ❌ |
Dokumente bearbeiten |
✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ❌ |
Dokumente stornieren |
✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ❌ |
Dokumente löschen |
✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ❌ |
Eigene Dokumente einsehen & bearbeiten |
✅ | ✅ | ✅ | Nur Leseberechtigung |
Vorlagen & Signatur Links |
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Erstellen & Nutzen von Vorlagen |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Erstellen & Nutzen von Signatur Links |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Alle Vorlagen einsehen |
✅ | ✅ | ✅¹ | ✅ |
Benutzen & Ändern von Vorlagen | ✅ | ✅ | ✅² | ❌ |
Ändern von Vorlagen Einstellungen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Vorlagen löschen |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Kontakte |
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Einsehen der Kontakte eines Businesses | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kontakte bearbeiten |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Kontakte archivieren & löschen |
✅ | Nur Archivierung | ❌ | ❌ |
Team |
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Teammitglieder einladen |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Teammitgliedern Berechtigungen zuteilen |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Teammitglieder deaktivieren |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Papierkorb |
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Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen | ✅ | ✅ | Nur eigene Dokumente | ❌ |
Vollständig löschen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Business Einstellungen |
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Ändern des Business Namens (nur Kontoinhaber*in) |
❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Allgemeine Einstellungen |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
E-Mail Einstellungen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Ablaufdatum & Erinnerungen |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Branding |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
¹ Beim Erstellen von Vorlagen können Sie im Kontrollkästchen auswählen, ob die Vorlage für Staff Mitarbeiter*innen sichtbar sein soll oder nicht – was bedeutet, dass Staff Mitarbeiter*innen nur globale Vorlagen anzeigen können
² Staff Mitarbeiter*innen können nur eigene Vorlagen bearbeiten.