Berechtigungen von Teammitgliedern verstehen

In diesem Artikel werden wir die Berechtigungen der Teammitglieder für jede Rolle in Xodo Sign ausführlicher erläutern.

Wichtig

Diese Berechtigungen gelten nur für zugewiesene Businesses eines jeden Users. Jeder User hat deren eigenes, eigenständiges Konto und fungiert als Kontoinhaber*in für dieses Konto.

Als Kontoinhaber*in verfügen sie über alle Berechtigungen, einschließlich exklusivem Zugriff auf die Abrechnungsinformationen des gesamten Accounts (inklusive aller Businesses) und der Möglichkeit, den Account oder die Businesses zu löschen. Darüber hinaus erscheinen Kontoinhaber*innen nicht als normale Teammitglieder, da sie nicht in die einzelnen Businesses eingeladen werden; sie erstellen bzw. "besitzen" den gesamten Account (inklusive aller Businesses).

Beschreibung Super-Admin Manager Staff Read-only
User Einstellungen:
Allgemeine Einstellungen wie Datum & Uhrzeit und Benachrichtigungen für die individuellen User
Singaturen:
Hinzufügen & Bearbeiten der eigenen Signatur

Account Informationen:
Kontodetails, Adress- und Businessdetails anzeigen und bearbeiten, Xodo Sign Konto löschen

Rechnungen:
Rechnungsinformationen verwalten, Abonnementrechnungen herunterladen und anzeigen (nur Kontoinhaber*in)
Subscription Seite:
Xodo Sign Abonnement verwalten (nur Kontoinhaber*in)
Dokumente
       
Dokumente erstellen
Alle Dokumente des jeweiligen Businesses sehen

Nur eigene Dokumente

Dokumente als PDF herunterladen
Nur eigene Dokumente
Den Audit Trail der Dokumente sehen
Nur eigene Dokumente
Erinnerungen senden
Nur eigene Dokumente
Kopie erstellen
Nur eigene Dokumente
Dokumente bearbeiten
Nur eigene Dokumente
Dokumente stornieren
Nur eigene Dokumente
Dokumente löschen
Nur eigene Dokumente
Eigene Dokumente einsehen & bearbeiten
Nur Leseberechtigung
Vorlagen & Signatur Links
       
Erstellen & Nutzen von Vorlagen
Erstellen & Nutzen von Signatur Links
Alle Vorlagen einsehen 
¹
Benutzen & Ändern von Vorlagen ²
Ändern von Vorlagen Einstellungen
Vorlagen löschen
Kontakte
       
Einsehen der Kontakte eines Businesses
Kontakte bearbeiten
Kontakte archivieren & löschen
Nur Archivierung
Team
       
Teammitglieder einladen
Teammitgliedern Berechtigungen zuteilen
Teammitglieder deaktivieren
Papierkorb
       
Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen Nur eigene Dokumente
Vollständig löschen
Business Einstellungen
       
Ändern des Business Namens (nur Kontoinhaber*in)
Allgemeine Einstellungen
E-Mail Einstellungen
Ablaufdatum & Erinnerungen
Branding

¹ Beim Erstellen von Vorlagen können Sie im Kontrollkästchen auswählen, ob die Vorlage für Staff Mitarbeiter*innen sichtbar sein soll oder nicht – was bedeutet, dass Staff Mitarbeiter*innen nur globale Vorlagen anzeigen können

² Staff Mitarbeiter*innen können nur eigene Vorlagen bearbeiten.

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