Massensendung

Feature Verfügbarkeit

Die Möglichkeit eines Serienversands ist für alle Kund*innen mit einer Basic Subscription (9.99$) oder höher verfügbar.
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Tipp - Zusätzliche Kosten!

Die Massensendungsfunktion wird verwendet, um viele Dokumente zu generieren. Alle diese Dokumente werden auf Ihr API Kontingent angerechnet. Da die Wahrscheinlichkeit steigt, dass Ihr Kontingent aufgebraucht wird, haben wir eine Option erstellt, mit der Sie die Überschreitungsabrechnung in Ihrem Xodo Sign Konto aktivieren können. Alle Infos dazu finden Sie im folgenden Artikel ➡️ Overage Billing

In diesem Artikel erklären wir, was es ist, wie es funktioniert und welche aktuellen Einschränkungen Sie beachten müssen.

Was ist eine Massensendung? 

Die Massensendungsfunktion ist für das Senden einer großen Anzahl von Dokumenten aus Vorlagen vorgesehen. Dokumentvorlagen sind eine bekannte Komponente in Xodo Sign. Manchmal möchten wir jedoch eine Vorlage verwenden, um viele Dokumente gleichzeitig zu generieren (eine Masse an Dokumenten).

Wie verwende ich die Massensendung? 

Um dieses Feature zu nutzen benötigen Sie eine bereits erstellte Vorlage. 

  1. Öffnen Sie Ihre Vorlagen
  2. Klicken Sie auf "Actions" im rechten Eck und wählen Sie 'Send template in Bulk'

3. Am Folgebildschirm, können Sie  a) auf 'Download the CSV' oder b)'Skip' this step klicken

4. Wenn Sie die Xodo Sign Vorlage verwenden, können Sie die Informationen wie im folgenden Beispiel gezeigt ausfüllen
(Vergessen Sie nicht Ihr .csv file zu speichern)

mceclip5.png

5. Sobald das Dokument zum Hochladen bereit ist, wählen Sie „Choose files“ und laden Sie Ihr Dokument in Xodo Sign hoch

6. Wenn alles gut aussieht, erhalten Sie eine Bestätigung und können „Confirm“ auswählen
mceclip6.png

7. Wählen Sie "Send to X Signers" und danach werden Sie folgende Bestätigung erhalten:

8. Fertig, Ihre Unterlagen wurden versendet und ein sogenannter „Bulk Job“ erstellt.

Was es noch zu wissen gibt!

  • Sie können maximal 250 Dokumente pro Massensendung senden
  • Derzeit unterstützt der Massensendung das Ausfüllen der Felder für den Namen des Unterzeichners und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, aber wir planen, diese Funktionen in Zukunft zu erweitern

 

Wie verwalte ich einen Massensendung?

Wenn Sie Dokumente erfolgreich in großen Mengen versendet haben, erstellen wir einen Bulk Job für Sie, auf den Sie weiter zugreifen können, indem Sie diesen Schritten folgen:

  1. Öffnen Sie Ihre Vorlagen
  2. Klicken Sie auf den Bulk Job Knopf im rechten oberen Eck

  3. Hier finden Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Bulk Aufträge

  4. Klicken Sie auf einen der Listenpunkte und Sie können sich den aktuellen Fortschritt im Detail ansehen
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